Wenn Sie mehrere Agenturen um ein Angebot für eine Website bitten, sind große Unterschiede zwischen den Summen völlig normal. Der größte Teil dieser Differenz liegt nicht in den Margen der Agenturen, sondern darin, dass die Angebote gar nicht dieselbe Leistung beschreiben. Das eine kalkuliert womöglich ein fertiges Theme mit Ihren Inhalten, das andere eine Website, die mit Recherche beginnt und individuell für Ihre Marke gestaltet wird. In diesem Leitfaden zerlegen wir die Kostentreiber einzeln und zeigen, wie Sie Angebote auf dieselbe Waage legen.
Die sieben wichtigsten Kostentreiber
- Anzahl der Seitentemplates: Die Kosten hängen weniger von der Seitenzahl ab als von der Zahl der Templates, die eigens gestaltet werden müssen. Hundert Produktseiten sind ein Template; Startseite, Leistungsseite und Kontaktseite sind drei.
- Herkunft des Designs: Zwischen der Anpassung eines fertigen Themes, einem individualisierten Theme und einem Design von Grund auf liegen Welten – bei Aufwand und Ergebnis.
- Inhalte: Wer Texte schreibt, Bilder aufbereitet und Übersetzungen übernimmt, wirkt sich direkt auf das Gesamtbudget aus. Professionelle Texterstellung und Fotografie sind eigene Fachgebiete.
- Funktionen und Schnittstellen: Jede Funktion – Anfrageformular, Buchungssystem, Mitgliederbereich, Zahlungsanbindung, CRM- oder ERP-Anbindung – bedeutet zusätzliche Entwicklungs- und Testzeit.
- Mehrsprachigkeit: Jede Sprache bringt Mehraufwand mit sich, etwa für Übersetzung, Suchmaschineneinstellungen (hreflang) sowie Menü- und Formulartexte.
- Technische Plattform: Einrichtungs- und Wartungskosten unterscheiden sich zwischen einem verbreiteten CMS wie WordPress und einer performanceorientierten Individuallösung.
- Leistungen nach dem Livegang: Hosting, Wartung, Sicherheitsupdates, SEO und Anzeigenbetreuung sind mal im Angebot enthalten, mal gar nicht erwähnt.
Weicht auch nur einer dieser sieben Punkte ab, sind die Angebote nicht mehr vergleichbar. Der erste Schritt ist daher, zu sehen, wie jedes Angebot mit ihnen umgeht.
Versteckte Kosten
Was nicht im Angebot steht, taucht im Projekt wieder auf – entweder als Zusatzrechnung oder als fehlende Leistung. Am häufigsten fehlen:
- Ein 301-Weiterleitungsplan von der alten zur neuen Website und der Erhalt der Suchsichtbarkeit
- Datenschutzhinweise, Cookie-Consent-Management und Formulareinwilligungen gemäß Datenschutzrecht
- Einrichtung von Google Analytics 4, Search Console und Conversion-Tracking
- Bildoptimierung und Ladezeitverbesserungen
- Schulung im Admin-Panel und eine Bedienungsanleitung
- Die Gewährleistungszeit nach der Übergabe und eine Definition, welche Fehler in dieser Zeit kostenlos behoben werden
Angebote auf dieselbe Waage legen
Am fairsten vergleichen Sie Angebote, indem Sie jedes anhand derselben Fragenliste prüfen. Für Ihre Notizen:
- Wie viele unterschiedliche Seitentemplates werden gestaltet – und welche?
- Wird das Design von Grund auf erstellt oder ein fertiges Theme angepasst?
- Wie viele Korrekturschleifen sind enthalten, und was umfassen sie?
- Welche Formulare, Schnittstellen und Module sind enthalten?
- Wer übernimmt Einpflegen der Inhalte, Übersetzung und Bildaufbereitung?
- Welches Performance-Ziel gilt, und wie wird es gemessen?
- Auf wessen Namen laufen Quellcode, Domain und Konten?
- Wie lange gilt die Gewährleistung, und wie wird Wartung abgerechnet?
Ein Angebot, das diese Fragen klar und schriftlich beantwortet, bedeutet oft niedrigere Gesamtkosten – auch wenn die Summe höher ist. Denn unklarer Leistungsumfang ist die größte Ursache für Mehrkosten und Verzögerungen in Projekten.
Das Budget effizient einsetzen
- Konzentrieren Sie sich zuerst auf die wichtigsten Seiten: Die meisten Besucher und Umsätze entfallen meist auf wenige Seiten.
- Gehen Sie schrittweise vor: Eine erste Version mit dem Wesentlichen zu starten und anhand echter Nutzungsdaten weiterzuentwickeln ist effizienter, als alles im Voraus zu planen.
- Bereiten Sie Inhalte früh vor: Verspätete Inhalte lassen Design- und Entwicklungsteams warten und verlängern den Zeitplan.
- Betrachten Sie die Gesamtbetriebskosten: Eine Lösung, die günstig in der Einrichtung, aber teuer in Wartung, Lizenzen und Hosting ist, kann langfristig mehr kosten.
Warum veröffentlichen wir keine Preisliste?
Eine Standardpreisliste führt entweder dazu, dass Sie für Funktionen zahlen, die Sie nicht brauchen, oder zu Überraschungen während des Projekts. Deshalb hören wir uns Ihren Bedarf zuerst in einem kurzen Erstgespräch an und erstellen dann ein schriftliches Angebot, das Leistungsumfang, Ergebnisse und Zeitplan Punkt für Punkt festhält. So wissen Sie von Anfang an, wofür Sie bezahlen – und warum.
