Bir web sitesi için birkaç ajanstan teklif aldığınızda rakamlar arasında ciddi farklar görmeniz çok olağandır. Bu farkın büyük kısmı ajansların kâr marjından değil, tekliflerin aslında aynı işi tarif etmemesinden kaynaklanır. Biri hazır bir temayı içerik girerek yayına almayı, diğeri araştırmayla başlayan ve markanıza özel tasarlanan bir siteyi fiyatlandırıyor olabilir. Bu rehberde maliyeti belirleyen kalemleri tek tek açıyor ve teklifleri aynı terazide tartmanın yolunu gösteriyoruz.
Maliyeti belirleyen yedi ana kalem
- Sayfa şablonu sayısı: Maliyeti sayfa sayısından çok, birbirinden farklı tasarlanması gereken şablon sayısı belirler. Yüz ürün sayfası tek şablondur; ana sayfa, hizmet sayfası ve iletişim sayfası ise üç ayrı şablondur.
- Tasarımın kaynağı: Hazır tema uyarlaması, tema üzerinde özelleştirme ve sıfırdan özel tasarım arasında hem emek hem sonuç açısından büyük fark vardır.
- İçerik: Metinlerin, görsellerin ve çevirilerin kim tarafından hazırlanacağı toplam bütçeyi doğrudan etkiler. Profesyonel metin yazımı ve fotoğraf çekimi ayrı uzmanlık gerektirir.
- İşlevler ve entegrasyonlar: Teklif formu, randevu sistemi, üyelik alanı, ödeme altyapısı, CRM veya ERP bağlantısı gibi her işlev ayrı geliştirme ve test süresi demektir.
- Çok dillilik: Her dil; çeviri, arama motoru ayarları (hreflang), menü ve form metinleri ile birlikte ek iş yükü getirir.
- Teknik altyapı: WordPress gibi yaygın bir içerik yönetim sistemi ile performans odaklı özel bir yapı arasında kurulum ve bakım maliyeti farklıdır.
- Yayın sonrası hizmetler: Barındırma, bakım, güvenlik güncellemeleri, SEO ve reklam yönetimi tekliflere bazen dahil edilir, bazen hiç anılmaz.
Bu yedi kalemden yalnızca birinin farklı olması bile teklifleri karşılaştırılamaz hale getirir. Bu yüzden ilk iş, her teklifin bu kalemleri nasıl ele aldığını görmektir.
Görünmeyen maliyetler
Teklifte yazmayan işler, proje sırasında ya ek fatura olarak ya da eksik teslimat olarak karşınıza çıkar. En sık atlanan kalemler şunlardır:
- Eski siteden yeni siteye 301 yönlendirme planı ve arama motoru görünürlüğünün korunması
- Kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun aydınlatma metinleri, çerez onay yönetimi ve form izinleri
- Google Analytics 4, Search Console ve dönüşüm takibinin kurulması
- Görsel optimizasyonu ve hız iyileştirmeleri
- Yönetim paneli eğitimi ve kullanım kılavuzu
- Teslim sonrası garanti süresi ve bu sürede ücretsiz düzeltilecek hataların tanımı
Teklifleri aynı terazide tartmak
Teklifleri karşılaştırmanın en sağlıklı yolu, her birini aynı soru listesiyle değerlendirmektir. Aşağıdaki tabloyu kendi notlarınız için kullanabilirsiniz:
- Kaç farklı sayfa şablonu tasarlanacak ve bunlar hangileri?
- Tasarım sıfırdan mı hazırlanacak, yoksa hazır bir tema mı uyarlanacak?
- Kaç tur revizyon hakkı var ve revizyon neyi kapsıyor?
- Hangi formlar, entegrasyonlar ve modüller teklife dahil?
- İçerik girişi, çeviri ve görsel hazırlığı kimde?
- Performans hedefi nedir ve nasıl ölçülecek?
- Kaynak kod, alan adı ve hesaplar kimin adına olacak?
- Garanti süresi ne kadar, bakım nasıl ücretlendiriliyor?
Bu sorulara yazılı ve net yanıt veren bir teklif, rakamı daha yüksek olsa bile çoğu zaman daha düşük toplam maliyet anlamına gelir. Çünkü kapsam belirsizliği, projelerde ek maliyetin ve gecikmenin en büyük nedenidir.
Bütçeyi verimli kullanmanın yolları
- Önce en önemli sayfalara odaklanın: Ziyaretçilerin ve gelirin büyük kısmı genellikle birkaç sayfadan gelir.
- Aşamalı ilerleyin: İlk sürümü temel ihtiyaçlarla yayına alıp gerçek kullanım verisine göre geliştirmek, her şeyi baştan planlamaktan daha verimlidir.
- İçeriği erken hazırlayın: İçerik gecikmesi, tasarım ve geliştirme ekibinin beklemesine ve takvimin uzamasına yol açar.
- Toplam sahip olma maliyetine bakın: Kurulum ucuz olsa bile yüksek bakım, eklenti lisansı ve barındırma maliyeti olan bir yapı uzun vadede pahalıya gelebilir.
Neden fiyat listesi yayınlamıyoruz?
Standart bir fiyat listesi, ya ihtiyacınız olmayan özellikler için ödeme yapmanıza ya da proje sırasında sürpriz maliyetlerle karşılaşmanıza yol açar. Bu nedenle önce kısa bir keşif görüşmesiyle ihtiyacınızı dinliyor, ardından kapsamı, teslimat listesini ve zaman planını madde madde içeren yazılı bir teklif hazırlıyoruz. Böylece neye, ne için ödeme yaptığınızı baştan bilirsiniz.
